API integracija: sistemos, kurias sujungiame

Retai kada viskas gyvena vienoje sistemoje. API integracija yra tai, kas jas sujungia. Buhalterija — vienur, mokėjimai — kitur, siuntos — trečiur. Sujungiame juos taip, kad duomenys keliautų patys, be rankinio perrašinėjimo.

Jungtis darome dviem būdais. Kai įrankis turi API, sistema kalba su juo tiesiogiai: sąskaita išrašoma buhalterijoje tą akimirką, kai užsakymas patvirtinamas, o mokėjimo būsena grįžta į tą patį įrašą. Kai API nėra, naudojame tarpinį sluoksnį — dažniausiai n8n arba Zapier — kuris perima failų mainus ir paštu ateinančius duomenis. Abiem atvejais taisyklė ta pati: duomenys turi vieną šaltinį, o kiti įrankiai jį skaito, ne perrašo. Prieš jungiant pasakome, kurie laukai keliaus automatiškai ir kurių įrankis paprasčiausiai neatiduoda. Jungtis tikriname tais pačiais duomenimis, kuriais dirbate, o ne bandomaisiais įrašais.