Personalo valdymo sistema tampa reikalinga, kai Jūsų įmonėje darbuotojų skaičius auga, o su juo didėja ir administracinės užduotys. Kiekvienas prašymas dėl atostogų, darbo laiko apskaita ar dokumentų tvarkymas tampa tikru iššūkiu. Tai gali sukelti painiavą ir klaidų, kurios brangiai kainuoja.

Vienas iš mūsų klientų, vidutinio dydžio įmonė, susidūrė su šiomis problemomis. Jie nusprendė įdiegti personalo ir darbo apskaitos sistemą. Ši sistema leido jiems centralizuoti visą informaciją apie darbuotojus, automatizuoti darbo laiko apskaitą ir supaprastinti atostogų prašymų tvarkymą.

Po kelių savaičių naudojimo, įmonė pastebėjo, kad administracinės užduotys tapo lengviau valdomos, o klaidų skaičius sumažėjo. Vadovai galėjo skirti daugiau laiko strateginiams sprendimams, nes sistema rūpinosi kasdienėmis užduotimis. Personalo valdymo sistema čia reiškia vieną vietą darbuotojų duomenims, darbo laikui ir prašymams. Angliškai to paties ieškoma kaip HR sistema.

Kaip atpažinti, kad lentelė jau nebetraukia, aprašyta atskirai: kada darbuotojų sąrašas nebetelpa į lentelę.

Ką paprastai apima toks sprendimas

  • Darbuotojų kartoteka leidžia greitai rasti reikalingą informaciją.

  • Automatizuota darbo laiko apskaita sumažina klaidų tikimybę.

  • Atostogų prašymų eiga tampa skaidri ir lengvai valdoma.

  • Dokumentai saugomi prie kiekvieno darbuotojo kortelės.

  • Sistemos teisės pritaikomos pagal darbuotojo vaidmenį.

  • Centralizuota informacija padeda greitai priimti sprendimus.

  • Sumažėja administracinės naštos ir klaidų skaičius.

  • Sistema diegiama per 4–8 savaites.

Sistema apima darbuotojų kartoteką, darbo laiko apskaitą ir atostogų prašymus.

Pavyzdys

Tipinis atvejis: darbuotojų duomenys guli trijose vietose — kartotekoje, atostogų lentelėje ir sutarčių aplanke. Sudėjus juos į vieną vietą su teisėmis pagal vaidmenį, vadovas mato tik savo komandą, o prašymai keliauja be laiškų. (Iliustracinis.)

DUK

Sistema diegiama per 4–8 savaites, priklausomai nuo įmonės poreikių.

Sistemos kaina — iki 4 000 €.

Taip, sistema pritaikyta tiek smulkiam, tiek vidutiniam verslui.

Sistema automatizuoja atostogų prašymų eigą, todėl procesas tampa skaidrus ir greitas.

Taip, sistemoje galima nustatyti teises pagal kiekvieno darbuotojo vaidmenį.

Automatizuoti procesai sumažina žmogiškųjų klaidų tikimybę.

Taip, sistema gali būti integruojama su kitomis verslo sistemomis.

Kartotekoje saugoma visa svarbi informacija apie darbuotojus, įskaitant kontaktus ir dokumentus.

Ar darbuotojų duomenys vis dar guli trijose skirtingose vietose?

Sudėkite kartoteką, darbo laiką ir atostogų prašymus į vieną vietą. Parašykite, kiek žmonių dirba ir kas dabar tvarkoma ranka.

Susisiekti