Elektroninio parašo diegimas Lietuvoje nebėra naujiena — dauguma įmonių jį jau naudoja bent retkarčiais. Sutartis, kuri keliaudavo paštu tris dienas, pasirašoma per valandą. Tiek jis ir sutvarko.
Toliau vaizdas grįžta į seną: pasirašytas failas atsiduria kažkieno pašto dėžutėje arba bendrame diske aplanke pagal metus. Kas jį pasirašė, kada baigiasi galiojimas ir kur yra priedas — vėl klausimai žmogui. Parašas pagreitino kelią, bet nepadarė dokumento randamo. Ką parašas sutvarko ir ko ne — atskirame įraše.
Todėl pasirašymą dedame ne šalia sistemos, o į ją. Sutartis suformuojama iš šablono su duomenimis, kurie jau yra, iškeliauja pasirašyti ir grįžta prisegta prie kliento su galiojimo data. Parašas tampa vienu grandinės žingsniu, o ne atskira sala — tokia pati logika kaip dokumentų valdyme.
Jei per mėnesį pasirašote kelias sutartis, atskiras įrankis kainuoja mažiausiai. Integracija tam neverta — mokėsite už jungtį, kurią naudosite rečiau nei patį įrankį.
Skirtumas atsiranda, kai pasirašymas yra proceso žingsnis, o ne atskiras darbas. Sutartis suformuojama iš duomenų, kurie sistemoje jau yra, todėl niekas jų neperrašo; pasirašytas failas grįžta pats ir atsiduria prie kliento, ne pašto dėžutėje. Laimimas ne parašas, o tai, kad tarp žingsnių nebelieka rankų.
Sutartis suformuojama iš šablono su duomenimis, kurie sistemoje jau yra.
Pasirašymo kvietimas iškeliauja iš tos pačios vietos, be atskiro įrankio ir be rankinio įkėlimo.
Kelios šalys pasirašo eilės tvarka arba vienu metu, o eiga matoma nelaukiant laiško.
Pasirašytas failas grįžta pats ir prisisega prie kliento, projekto arba darbuotojo.
Pasirašymo faktas, laikas ir tapatybė lieka patikrinami ir po metų.
Galiojimo data primena apie save likus sutartam laikui iki pabaigos.
Kita pusė pasirašo naršyklėje arba telefonu, be diegiamų programų.
Sistema įdiegiama per 4–8 savaites.
Sprendimas apima dokumentų šablonus, pasirašymo eigą, kelis pasirašytojus, priminimus ir pasirašytų failų saugojimą prie įrašo.
Tipinis atvejis: sutartis rengiama ranka „Word" faile, siunčiama pasirašyti atskirame įrankyje, o pasirašyta grįžta į pašto dėžutę ir keliauja į bendrą diską. Sujungus grandinę, klientui patvirtinus pasiūlymą sutartis suformuojama iš šablono, iškeliauja pasirašyti ir grįžta prisegta prie to kliento; likus mėnesiui iki galiojimo pabaigos sistema primena atsakingam. (Iliustracinis.)
Ne. Parašą išduoda ir tapatybę patikrina pasirašymo tiekėjas — tai atskira, prižiūrima paslauga. Mes jungiamės prie jo sąsajos ir įdedame pasirašymą į Jūsų darbo eigą; tiekėją renkatės Jūs, o mes pasakome, ką kuris jų moka ir ko ne.
Dažniausiai „Smart-ID", „Mobile-ID" arba kvalifikuotu sertifikatu, o rezultatas neretai yra ADOC formato failas. Kurį būdą palaikyti, sprendžiama pagal tai, kuo pasirašo Jūsų kita pusė, o ne pagal tai, kas patogiau mums.
Atskirame įrankyje dokumentas paruošiamas ranka, įkeliamas ranka, o pasirašytas grįžta į pašto dėžutę. Čia jis suformuojamas iš turimų duomenų ir grįžta prisegtas prie to, ką liečia. Jei per metus pasirašote dešimt dokumentų, atskiro įrankio visiškai pakanka, ir mes tai pasakome.
Taip. Eiga aprašoma: kas pasirašo pirmas, kas antras, kas tik mato. Kol grandinė nebaigta, dokumentas turi būseną, todėl nereikia klausinėti, ties kuo jis stovi.
Priklauso nuo tiekėjo, ir tai vienas iš svarbiausių pasirinkimo kriterijų. Jei klientui reikia diegtis programą, dalis nepasirašys — todėl renkamės tuos būdus, kurie veikia naršyklėje arba telefone.
Taip. Kartu su failu laikomas pasirašymo faktas, laikas ir tapatybės žymuo, o veiksmų seka lieka įraše. Tai svarbiau nei pats parašas tą dieną, kai kyla ginčas.
Jos perkeliamos kaip failai ir susiejamos su klientu ar projektu. Jei jos yra skenuotos, laukus galima atpažinti automatiškai — tai atskiras darbas, aprašytas dokumentų skaitmenizavimo puslapyje.
Darbo kaina — iki 4 000 €. Atskirai lieka pasirašymo tiekėjo mokestis, kurį mokate tiesiogiai jam ir kuris dažniausiai skaičiuojamas už dokumentą arba už naudotoją.
Ar galime matuoti, kaip naudojatės svetaine?
Sutikus įjungsime „Google Analytics“: matysime, kurie puslapiai skaitomi ir kurie mygtukai spaudžiami. Nesutikus — į Google nekeliauja niekas, o svetainė veikia lygiai taip pat. Privatumo politika