CRM sistema dažniausiai prasideda nuo to, kad kontaktai yra. Viena dalis pašte, kita telefono knygelėje, trečia lentelėje, kurią kažkas kažkada padarė. Kol žmonių šimtas, tai laikosi. Paskui prireikia atsakyti į paprastą klausimą — ar šitas narys sumokėjo ir kada su juo paskutinį kartą kalbėta — ir atsakymo nėra nė vienoje iš tų vietų. Klientų valdymo sistema tą atsakymą laiko vienoje kortelėje. Rinkoje tai vadinama įvairiai — CRM sistema, CRM programa arba CRM programa verslui. CRM diegimas čia reiškia ne dėžutės įjungimą, o Jūsų tvarkos perkėlimą, o savitarnos portalas yra tos pačios sistemos dalis, ne priedas.

Tada prasideda antras sluoksnis. Pasikeitė adresas — rašo Jums. Reikia sąskaitos kopijos — rašo Jums. Nori pamatyti, ką yra sumokėjęs — rašo Jums. Diena praeina perrašinėjant iš laiško į lentelę, ir niekas nuo to netampa tvarkingiau.

Sprendimas nėra dar viena lentelė. Sprendimas yra viena vieta, kurioje žmogus mato savo duomenis pats.

Jei dar renkatės, penki klausimai tiekėjui surašyti čia: ko klausti prieš renkantis CRM.

Ką paprastai apima toks sprendimas

  • Klientų ar narių registras su istorija — kas kalbėjo, dėl ko ir kada.

  • Savitarna: žmogus pats atnaujina savo duomenis, mato mokėjimus ir dokumentus.

  • Nario mokesčiai arba sąskaitos su būsenomis — kas sumokėta, kas vėluoja.

  • Prisijungimas be slaptažodžio: nuoroda į paštą, ir žmogus jau viduje.

  • Sutikimai, surinkti ir susieti su žmogumi, o ne su lentelės eilute.

  • Lojalumo taškai ar kreditai — jei jie Jums iš tikrųjų reikalingi.

  • Teisės pagal vaidmenį: kas ką mato ir kas ką gali keisti.

  • Jungtys su tuo, kas jau veikia — buhalterija, paštas, mokėjimai.

Renkame tik tuos modulius, kurių Jums reikia. Savitarna gali būti pirmas žingsnis arba paskutinis.

Pavyzdys

Prekybos ir pramonės rūmams narių bazę sudėjome taip, kad ji atsakytų į klausimus: 300 narių, iš jų 278 su logotipais, 113 verslo pasiūlymų 20 kategorijų ir 114 dokumentų — vienoje vietoje ir randami per paiešką.

DUK

Gatavas CRM yra sukurtas pardavimų procesui ir Jūs prie jo taikotės. Čia atvirkščiai: pirma žiūrime, kaip dirbate, ir sistemą darome pagal tai. Jei Jūsų procesas sutampa su gatavu įrankiu — pasakysime tai ir nesiūlysime statyti.

Galima, ir dažnai verta. Savitarna nuima daugiausia rankinio darbo iš karto: nustoja eiti laiškai su prašymais pakeisti duomenis ar atsiųsti sąskaitą.

Tada dažnai nereikia nieko keisti. Reikia, kad jos susikalbėtų — kad duomenys keliautų pats, be rankinio perrašinėjimo.

Naudosis tiek, kiek jiems paprasčiau nei parašyti laišką. Todėl prisijungimą darome be slaptažodžio, o pirmame ekrane paliekame tik tai, ko žmogus dažniausiai ateina.

Pirma naudinga versija paprastai per 4–8 savaites, priklausomai nuo apimties. Pradedame nuo to, kas skauda labiausiai, o ne nuo viso sąrašo.

Iki 4 000 €, fiksuota projekto kaina. Tikslų skaičių pasakome po audito, kai aišku, kiek procesų ir jungčių.

Perkeliame. Tai įprasta darbo dalis: susitvarkome dublikatus, suvienodiname laukus ir parodome, kas iš jų nesutampa, prieš perkeliant.

Taip. Atiduodame kodą ir duomenis, kai tik paprašote. Panorėję išeiti — galite, be pririšimo.

Nežinote, nuo ko pradėti — nuo registro ar nuo savitarnos?

Tam ir yra auditas. Pusė dienos, planas, ką daryti pirma, o jo kaina įskaičiuojama į projektą.

Susisiekti