ERP sistema ar sava — klausimas beveik niekada nėra „kuri geresnė“. Klausimas yra „kuri tinka mums“. Dėžutinis ERP ir sava sistema pralaimi ir laimi skirtingose vietose, o pasirinkti klaidingai brangu abiem kryptimis: perkant per didelį ir statant tai, ką galima nusipirkti.
| Dėžutinis ERP | Sava sistema | |
|---|---|---|
| Kada veikia pirmą kartą | Savaitės — funkcijos jau parašytos | 4–8 savaitės iki pirmos naudingos dalies |
| Kas prie ko taikosi | Jūs prie sistemos | Sistema prie Jūsų proceso |
| Kaina pradžioje | Mažesnė | Didesnė, iki 4 000 € |
| Kaina laikui bėgant | Auga su darbuotojų skaičiumi | Nesikeičia dėl komandos dydžio |
| Nauja funkcija | Tiekėjo planas arba atskiras užsakymas | Darbas, kurį galima suplanuoti |
| Funkcijų kiekis | Daug, dalis nenaudojama | Tiek, kiek reikia |
| Jei norite keisti partnerį | Reikia kito to paties produkto diegėjo | Kodas ir duomenys atiduodami |
| Atnaujinimai | Ateina patys, kartais keičia įprastą darbą | Daromi tada, kai nusprendžiate |
Kai procesas nesiskiria nuo šimto kitų tos pačios srities įmonių, o poreikis standartinis: pardavimai, sąskaitos, atsargos, ataskaitos. Kai reikia greitai ir esate pasiruošęs savo tvarką pritaikyti prie sistemos.
Taip pat tada, kai įmonė auga lėtai arba komanda nedidelė — licencijos mokestis tada nespaudžia, o gatava sistema atiduoda daug už mažai.
Ir dar vienas atvejis, apie kurį retai kalbama: kai viduje nėra nė vieno žmogaus, kuris norėtų prisiimti sistemos šeimininko vaidmenį. Sava sistema reikalauja, kad kažkas priimtų sprendimus, kaip ji turi veikti.
Kai Jūsų procesas yra pranašumas, o ne trūkumas. Jei dirbate kitaip nei konkurentai ir būtent todėl esate geresnis, dėžutinė sistema privers Jus to atsisakyti.
Kai augimas apmokestinamas. Licencija už darbuotoją reiškia, kad kiekvienas naujas žmogus kainuoja du kartus, net jei sistemoje jis spaudžia du mygtukus.
Kai jau turite sistemų ir jos nesusikalba. Tada dažnai reikia ne dar vienos sistemos, o to, kas jas sujungtų ir uždengtų tarpą.
Ir kai svarbu, kad galėtumėte išeiti. Sava sistema reiškia, kad kodas ir duomenys yra Jūsų, o priežiūros partneris — pasirinkimas, ne būtinybė.
Ar galime matuoti, kaip naudojatės svetaine?
Sutikus įjungsime „Google Analytics“: matysime, kurie puslapiai skaitomi ir kurie mygtukai spaudžiami. Nesutikus — į Google nekeliauja niekas, o svetainė veikia lygiai taip pat. Privatumo politika