„ERP” yra žodis, kuris pažada viską ir todėl nepasako beveik nieko. Vienam tai apskaita su sandėliu, kitam — dvidešimt modulių, iš kurių kasdien atidaromi trys, o likusieji tyliai kainuoja kas mėnesį.

Klausimas, į kurį verta atsakyti pirma, yra siauresnis: kuri darbo dalis dabar stringa. Ar užsakymas pameta būseną tarp pašto ir lentelės. Ar sąskaita išrašoma antrą kartą, nes niekas nemato pirmos. Ar vadovas kas mėnesį laukia suvestinės, kurią kažkas surenka ranka.

Tai, ką pastatome, yra tos pačios klasės programa, tik sudėta iš dalių, kurias Jūs iš tikrųjų atidarote. O jei atsakymas yra dėžutinis produktas, pasakome tai ir parodome, kada jis pigesnis.

Kada dėžutinė ERP yra teisingas pasirinkimas

Jei Jūsų tvarka sutampa su tiekėjo šablonu, dėžutinė sistema laimi: ji jau parašyta, prižiūrima ir kainuoja mažiau nei bet kas statoma iš naujo. Sutampa — nekeiskite.

Sava sistema atsiperka priešingu atveju: kai procesą tenka lankstyti pagal programą, o ne programą pagal procesą. Kaina tada matuojama ne licencija, o valandomis, kurias komanda kas mėnesį praleidžia apeidama tai, kas „taip veikia”. Modulis, kurio niekas neatidaro, kainuoja kas mėnesį lygiai tiek pat, kiek naudojamas.

Ką pats žodis dengia ir kada dėžutinė sistema laimi — ką ERP reiškia mažam ir vidutiniam verslui.

Ką paprastai apima toks sprendimas

  • Klientai, užsakymai ir sąskaitos gyvena viename įraše, ne trijose lentelėse.

  • Būsenų eiga imama iš Jūsų tvarkos, ne iš tiekėjo šablono.

  • Ataskaitos skaičiuojamos iš tų pačių duomenų, todėl suvestinės nereikia rinkti ranka.

  • Teisės pagal vaidmenį: darbuotojas mato savo dalį, vadovas — visą vaizdą.

  • Jungtys su apskaita, paštu ir mokėjimais daromos per sąsajas, ne per eksportą.

  • Nėra licencijos mokesčio už kiekvieną naują darbuotoją.

  • Kodas ir duomenys lieka Jums — perduodami kitam partneriui bet kada.

  • Pirmoji dalis įdiegiama per 4–8 savaites, likusios — po jos.

Sistema apima klientus, užsakymus, sąskaitas, dokumentus ir ataskaitas — tiek dalių, kiek jų naudojama.

Pavyzdys

Tipinis atvejis: įmonė perka ERP su dvidešimt modulių, o po metų atidaro tris — klientus, užsakymus ir sąskaitas. Likusieji lieka mėnesio mokesčio eilutėje. Sudėjus tuos tris dalykus į savo programą, dingsta ir licencija už kiekvieną naują darbuotoją. (Iliustracinis.)

DUK

Dėžutinis siūlo savo tvarką ir apmokestina kiekvieną naudotoją. Čia tvarka imama iš Jūsų darbo, o mokate už darbą, ne už licenciją. Jei Jūsų eiga sutampa su dėžutine, pasakome tai ir nesiūlome statyti.

Taip, dažniausiai taip ir pradedame — nuo tos vietos, kur dabar prarandama daugiausiai laiko. Kitos dalys prisideda tada, kai pirmoji jau naudojama kasdien.

Jei apskaitos programa turi sąsają, sujungiame ją tiesiogiai. Jei neturi, keičiamės failais sutartu formatu, kad duomenų nereikėtų vesti antrą kartą.

Taip. Prieš perkėlimą išmatuojame, kiek įrašų yra ir kiek jų pasiekiama programiškai, o po perkėlimo palyginame kiekius. Tai, ko perkelti negalima, įvardijame iš anksto.

Tai darbas, ne derybos. Nereikia laukti, kol tiekėjas įtrauks ją į savo planą, ir nereikia mokėti už visą modulį dėl vieno lauko.

Pirmoji dalis įdiegiama per 4–8 savaites. Galutinis terminas priklauso nuo to, kiek būsenų ir vaidmenų perkeliama į sistemą.

Kaina — iki 4 000 €. Galutinę sumą nustato apimtis, kurią matome po audito.

Taip. Sistema statoma Jūsų vardu, kodas ir duomenys lieka Jums, be licencijos mokesčio už darbuotoją.

Kuri darbo dalis Jūsų įmonėje stringa labiausiai?

Parašykite, kas dabar guli lentelėje ir kas — programoje. Auditas parodo, ką verta sujungti pirmiausia.

Susisiekti