Šimtas savanorių. Vienas „Excel” failas. Ir trys žmonės, kurie taiso jį tuo pačiu metu. Kažkas ateina ne tą dieną, nes matė seną versiją.
„Excel" tiko, kol savanorių buvo dvidešimt. Dabar jų daugiau, o derinimas atima daugiau laiko nei pati veikla.
Įdiegiame platformą, kurioje savanoris užsirašo pats, mato savo tvarkaraštį ir gauna priminimą. Koordinatorius pagaliau mato viską vienoje vietoje.
Pavyzdžiui, vienoje organizacijoje kasdienis derinimas iš valandos sutrumpėjo iki kelių minučių.