Narių valdymas

Kauno prekybos rūmai: 300 narių, 372 straipsniai ir paieška, kuri randa

Organizacijoje, kuri turi tris šimtus narių, informacija natūraliai skyla. Narių sąrašas viena vieta, straipsniai kita, dokumentai trečia, verslo pasiūlymai — ketvirta. Kiekviena dalis atskirai tvarkinga.

Problema pasimato tada, kai žmogus ateina ieškoti. Jis neieško „straipsnio“ ar „nario“ — jis ieško žodžio. Senoji paieška žiūrėjo tik į vieną turinio rūšį ir grąžindavo septynis rezultatus tada, kai atitikmenų buvo devyniasdešimt vienas.

Gebėjimas

Narių valdymas

Metai

2026

Ką padarėme

Narių portalo paieškos sistema prasideda nuo pagrindo: sudėjome visas turinio rūšis į vieną pagrindą, kiekvienai palikdami savo laukus: narys turi logotipą ir kontaktus, straipsnis — datą ir kategoriją, dokumentas — failą ir tipą, verslo pasiūlymas — kategoriją ir sąlygas.

Tada perrašėme paiešką taip, kad ji ieškotų visose rūšyse iš karto, o ne vienoje. Rezultatai rodomi kartu, pažymint, kas yra kas.

Turinį perkėlėme iš senosios sistemos su patikra: kiek buvo šaltinyje, tiek turi būti ir naujoje vietoje.

Rezultatas

Vienoje vietoje: 300 narių, iš jų 278 su logotipais. 372 straipsniai. 114 dokumentų. 113 verslo pasiūlymų 20 kategorijų.

Bet svarbiausias skaičius yra paieška. Ta pati užklausa, kuri senojoje svetainėje rasdavo 7 dalykus, dabar randa 91 — nes ieško ne vienoje vietoje, o visame turinyje iš karto.

Perkėlimas turėjo ir savo pamoką. Vieno tipo įrašai buvo sukurti du kartus, nors suvestinė rodė teisingą skaičių — sutapimų paieška nežiūrėjo, kokio tipo įrašo ieško. Klaida matėsi tik palyginus bendrą įrašų kiekį su unikalių raktų kiekiu. Nuo tada tokia patikra daroma kiekvienam perkėlimui ir kiekvienas importas paleidžiamas du kartus, kad būtų matyti, ar antras kartas nieko nesukuria.

Kam tai aktualu. Organizacijai, kurios informacija gyvena keliose vietose — narių sąrašas, straipsniai, dokumentai, pasiūlymai — ir kurios žmogus ieško žodžio, o ne turinio rūšies. Viena paieška per visas rūšis yra ne funkcija, o būdas nepamesti to, kas jau surinkta. O perkėlimo patikra, paleista du kartus, yra vienintelis būdas žinoti, kad dvigubų įrašų nėra, o ne tikėtis.

Papasakokite, kas Jus stabdo

Parašykite trumpai — atsakysime su aiškiu kitu žingsniu.

Susisiekti