Vidiniai portalai ir intranetas

Ar Jūsų komanda dažnai praranda laiką ieškodama dokumentų ar kontaktų? Galbūt naujienos pasiekia ne visus, o svarbi informacija pasimeta tarp daugybės el. laiškų? Vidinis portalas gali padėti išspręsti šias problemas. Tai vieta, kurioje visa svarbi informacija yra vienoje vietoje, lengvai pasiekiama ir tvarkoma pagal kiekvieno komandos nario vaidmenį.

Prekybos rūmai jau naudojasi tokiu sprendimu. Jie turi 300 narių, iš kurių 278 su logotipais, ir 113 verslo pasiūlymų, suskirstytų į 20 kategorijų. Visi 114 dokumentų yra lengvai randami per paiešką. Narys pats randa dokumentą per paiešką, o ne rašo laišką administratoriui.

Vidiniai portalai ir intranetas yra atskirti nuo viešos svetainės, todėl gali būti pritaikyti tik Jūsų komandai ar partneriams. Tai reiškia, kad jautri informacija liks saugi ir pasiekiama tik tiems, kam ji skirta. Tokia sistema gali būti sukurta per 4–8 savaites, o jos kaina — iki 4 000 €. Vidiniame portale dažnai atsiduria ir helpdesk sistema užklausoms, ir turinio valdymo sistema vidinei informacijai — TVS sistema čia reiškia tvarką, ne atskirą produktą.