Penki ženklai, kad „Excel“ jau stabdo Jūsų organizaciją

Excel vietoj sistemos — normali pradžia: beveik kiekviena organizacija pradeda nuo lentelės. Ir tai visiškai normalu — kol žmonių nedaug.

Penki ženklai

Pirmas: kelios versijos to paties failo. Jei „galutinis_final_2“ jau nebejuokina, sistema Jums reikalinga.

Antras: keli žmonės taiso tą patį failą tuo pačiu metu, o paskui gaudo, kieno pakeitimai dingo.

Trečias: derinimas atima daugiau laiko nei pati veikla — valandos praleidžiamos ne darbui, o lentelės tvarkymui.

Ketvirtas: klaidos dėl senos informacijos. Kažkas ateina ne tą dieną, nes matė seną versiją.

Penktas: niekas nemato visumos. Norint atsakyti į paprastą klausimą, reikia atidaryti tris failus ir dar paskambinti kolegai.

Kada „Excel“ vis dar teisingas pasirinkimas

Jei lentelę tvarko vienas žmogus, o skaičiai sutampa, keisti nėra ko. Skaičiuoklė pralaimi ne dėl eilučių kiekio, o dėl žmonių skaičiaus: kai tą patį įrašą tvarko trys, kiekvienas savaip.

Kas pasikeičia, kai duomenys pereina į sistemą

Dingsta pats klausimas „kuri versija teisinga“. Įrašas vienas, jo istorija matoma, o kas ką pakeitė — užrašyta. Tai nuima ne tiek darbo valandas, kiek ginčus, kurie prasideda nuo dviejų skirtingų failų ekrane.

Antra — priminimai. Lentelė nieko neprimena; sistema gali pasakyti, kad terminas rytoj, dar prieš tai, kai kas nors pastebi.

Nuo ko pradėti, kad nereikėtų mesti visko

Nebūtina keisti iš karto viską. Dažniausiai užtenka perkelti vieną lentelę — tą, kurią atidaro daugiausia žmonių. Jei atpažįstate bent tris ženklus — laikas ne dar viena lentelė, o sistema, kuri viską laiko vienoje vietoje ir pati primena, kada ką daryti. Kiek Jūsų organizacija jau susitvarkiusi, parodo įsivertinimo įrankis.