Sistema, kuri auga kartu su Jumis: ką tai reiškia

Plečiama verslo sistema, arba „auga kartu su Jumis“, skamba kaip rinkodara. Bet už jos slypi labai konkretus dalykas.

Ką tai keičia

Standartinė programa daroma „visiems“, todėl iki galo netinka niekam. Augdami prie jos taikotės Jūs — ne ji prie Jūsų.

Mes elgiamės atvirkščiai. Pirmiausia išklausome, kaip dirbate dabar, ir sistemą pritaikome Jūsų procesui. Kai Jūsų veikla keičiasi, keičiasi ir sistema — pridedame, ką reikia, ir nekuriame iš naujo.

Kada standartinė programa laimi

Jei Jūsų tvarka sutampa su tuo, kaip programa sugalvota, gatava sistema yra pigesnis ir greitesnis kelias. Sava sistema atsiperka ten, kur procesą tektų lankstyti pagal programą, o ne atvirkščiai.

Kas lieka Jums

Kodas ir duomenys priklauso Jums. Panorę tęsti su kitais — galite, be pririšimo ir be atskiro mokesčio už išėjimą. Tai nėra dosnumas; tai vienintelis būdas, kuriuo pažadas „auga kartu“ apskritai turi svorį.

Kodėl priežiūra yra projekto dalis, o ne priedas

Ir svarbiausia — procesą valdome mes. Atnaujinimus, saugumą ir plėtrą pasiimame sau, kad Jums liktų tik Jūsų darbas. Jums nereikia tapti IT įmone.

Būtent todėl priežiūra mums nėra „papildoma paslauga“. Tai savaime suprantamas kiekvieno projekto tęsinys — kad sistema po kelerių metų vėl netaptų per ankšta.

Kaip tai atrodo darbe

Pirmais metais sistema daro tai, dėl ko buvo pastatyta: registruoja, skaičiuoja, primena. Antrais atsiranda naujas poreikis — dar viena paslauga, kita kalba, jungtis su apskaita. Augančioje sistemoje tai yra modulis, kuris pridedamas prie to, kas veikia, o ne nauja programa šalia senos. Duomenys lieka toje pačioje vietoje, žmonės — tame pačiame lange, o pakeitimas matuojamas dienomis, ne mėnesiais.

Todėl pirmas klausimas prieš projektą yra ne „ką norite turėti dabar“, o „kas greičiausiai pasikeis per dvejus metus“. Į jį atsakius, sistemą galima statyti taip, kad tie pokyčiai būtų numatyti — ne kaip funkcijos, o kaip vietos, kur jos atsiras.